太原用友軟件:企業(yè)私車公用賬務處理



1 老板個人轎車無償給公司日常使用,產(chǎn)生的車險費、油料費怎么處理?
首先要明確,是否可以報銷,看公司費用管理制度。報銷了是否可以稅前扣除,站在企業(yè)所得稅角度,來看天津國稅局對“租賃交通工具費用”的匯算清繳的下列規(guī)定:
1)企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,向具有營運資質(zhì)以外的個人租入交通運輸工具,發(fā)生的租賃費憑租賃合同或協(xié)議及合法憑證,準予在稅前扣除。由于有關交通運輸工具使用過程中發(fā)生的費用,難以分清是個人消費還是企業(yè)費用,因此,企業(yè)租入個人交通工具在使用過程中發(fā)生除租賃費以外的各項費用不得在稅前扣除。
2)企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,租入其他企業(yè)或具有營運資質(zhì)的個人的交通運輸工具,發(fā)生的租賃費及與其相關的合理的油料費、停車費、公路收費、修理費(應由保險公司賠付的部分除外)等費用,按合同約定憑租賃合同或協(xié)議及合法憑證,準予在稅前扣除。
站在個人所得稅角度:若合同約定,汽油費、停車費、維修費屬于車輛租金收入的一部分,該部分收入需要并入租金收入,而個人取得這筆收入,需要去稅局按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目代開發(fā)票,取得發(fā)票后企業(yè)才能將這筆費用在所得稅前列支,同時,企業(yè)有義務按照個人所得稅法中的“財產(chǎn)租賃”稅目,代扣代繳個人所得稅,月收入800元以下的不交稅,800-4000元的,費用扣除標準為800元,4000元以上的費用扣除標準是20%,統(tǒng)一適用20%稅率。
2 每個月定額給員工的交通補貼
多數(shù)有“交通補貼”的公司都是讓員工自己找夠交通費的發(fā)票來報銷即可,發(fā)票多數(shù)都是加油費的小票.根據(jù)規(guī)定,“為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關費用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補貼,“凡未計入工資薪金總額或職工福利費的,而計入營業(yè)費用、管理費用等科目的,一律不得在稅前扣除”。所以最合規(guī)的處理就是將這種現(xiàn)金報銷的補貼發(fā)放在工資里一起發(fā),合并計算個人所得稅。