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山西用友:暢捷通T+Cloud「采購詢價」讓詢價/比價簡單高效,縮短采購周期!

發(fā)布時間:2023-01-13 14:28
發(fā)布者:用友軟件
瀏覽次數(shù):
          詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預(yù)算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。
 
          如果是常態(tài)性的采購,需求的形態(tài)又是屬于標準零件,對于供應(yīng)商來說不會有問題。但是在新產(chǎn)品開發(fā)時,對于那些不屬于標準品的部分,可能貨比三家,需要記錄的價格和材料也比較多,為了避免日后造成采購與供應(yīng)商各說各話,以及在品質(zhì)認知上的差異,采購員需要在每次詢價后,有詳細的記錄,以方便查閱,有時會在線下詢價,信息不同步,影響采購進度,本次T+Cloud迭代的「采購詢價」功能,讓您與供應(yīng)商無縫隙協(xié)同做報價管理,快來看看這個好用的功能吧~
 
應(yīng)用場景
 
        企業(yè)經(jīng)營的商品較多,特別是生產(chǎn)的商品原材料繁多,采購時需要和大量供應(yīng)商進行詢價;供應(yīng)商報價后,企業(yè)需要搜集報價信息,進行詳細比價,最后確定中標的供應(yīng)商,在這個過程中,企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)同、管理采購詢價的過程混亂,急需解決。
 
產(chǎn)品方案
 
       針對企業(yè)遇到的問題,T+Cloud給出完整解決方案。
 
一、啟用采購詢價功能
 
在系統(tǒng)管理-功能啟用-啟用【采購詢價】功能
 
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二、企業(yè)采購人員在TC的小暢協(xié)同模塊中新增詢價單
 
1)在小暢協(xié)同-采購詢價中增加詢價單,支持無來源新增,或根據(jù)請購單新增。
 
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2)新增詢價單時,如果需要向企業(yè)現(xiàn)有的全部供應(yīng)商詢價,可以選擇【公開詢價】;如果是定向的向某些供應(yīng)商詢價,可以選擇【邀請詢價】。
 
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3)詢價單審核通過后,可以進行發(fā)布,發(fā)布后,供應(yīng)商可以在【小暢協(xié)同】端查看到商機信息。
 
4)需要發(fā)給未建檔供應(yīng)商時,可以通過單據(jù)分享的方式,分享給供應(yīng)商(此種方式僅支持查看靜態(tài)頁面,無法在線報價形成供應(yīng)商報價單)。
 
三、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,完成在線報價
 
1)供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁查看近一個月未報價的商機信息
 
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2)可以點擊【查看詳情】進入詢價單詳情信息頁,顯示字段信息,企業(yè)可以在小暢協(xié)同模板設(shè)置中進行設(shè)置。
 
3)報價后,供應(yīng)商可以查看到自己的報價信息,在截止報價前,如需修改報價信息,可以取消報價后再重新報價。
 
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4)供應(yīng)商報價信息會實時同步到TC詢價單的報價信息列表
 
四、企業(yè)的采購人員可以在TC的詢價單中直接查看報價情況
 
1)采購員在詢價單中點擊查看報價信息,系統(tǒng)會顯示出所有供應(yīng)商的報價信息
 
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2)在供應(yīng)商報價列表中,可以發(fā)起比價,系統(tǒng)通過二維表方式顯示出所有供應(yīng)商的報價信息。并智能標出報價高低,進行智能推薦。
 
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3)如需修改供應(yīng)商報價信息,可以和供應(yīng)商線下溝通確認后,在比價頁面直接修改。
 
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4)確認推薦供應(yīng)商后,可以直接在比價頁面生成中標單。
 
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5)中標單審核后,系統(tǒng)會將中標信息同步給供應(yīng)商。
 
五、供應(yīng)商在小暢協(xié)同Web端或微信小程序端,查看中標信息
 
1)供應(yīng)商登錄小暢協(xié)同后,可以在首頁待辦、單據(jù)列表、和單據(jù)詳見中查看中標信息和中標價格、數(shù)量等詳細信息
 
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六、企業(yè)的采購人員可以在TC的采購詢價相關(guān)工作臺中跟進采購詢價執(zhí)行情況
 
1)詢價單工作臺,可以跟進詢價執(zhí)行情況,如待發(fā)布、報價中、定標。
 
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2)中標單工作臺,可以跟進中標單執(zhí)行情況,中標單可以生成采購訂單,執(zhí)行采購業(yè)務(wù)后續(xù)流程。
 
以上就是「采購詢價」功能的介紹,抓緊去體驗吧,體驗過程中如有任何疑問,請文章底部留言,小編及時為您解答。 





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